檔案遺失聲明

 

檔案在我國一般指的都是畢業生檔案里面包含著從建檔到畢業的一切記錄和證明。檔案，是直接形成的歷史紀錄，檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的，是由文件有條件地轉化而來的，具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。

檔案遺失聲明是一種法律方式，是丟失人需要在市級或者市級以上公開發行的報紙上聲明公告檔案已經不慎丟失的通告，去報社登報的過程就叫做檔案遺失聲明。

 

檔案遺失證明怎么寫

證明

“我單位員工xxx，經核實證明檔案確已遺失，請各單位協助補辦檔案。

內容下方遺失者本人具體身份信息，和單位的聯系方式寫清楚。

最后，會蓋上公司的公章，以茲證明。

 

檔案遺失聲明登報電話:400-9988-684

 

登報微信：303890042
 

 

檔案遺失登報流程

 

1、首先登報前先確定自己遺失的證件是否需要登報，需要的話跟補辦單位確認下登報的內容要求。

 

2、確定登報格式，登報遺失聲明通用格式為：XXX遺失XXXX證件，證號：XXXXXXXX，聲明作廢。套用上自己丟失證件信息，有添加的內容自己寫在聲明作廢之前，當然還有其它很多格式，以補辦單位承認為準。

 

3、選擇報紙，登報遺失聲明要求市級及市級以上報紙，具體刊登哪個報紙，可以讓工作人員為你推薦便宜有效的報紙，在有效的前提下盡量選擇便宜的報紙。特別注意，個別地方機構對報紙是有指定要求的，一定要按指定報紙刊登。

 

4、提供收件人地址，姓名，電話，仔細核對登報信息是否有誤，一旦刊登之后，無法修改。一般在1小時內還有機會更改內容。

 

5、出報后，如果是當地的報紙，可以到當地報亭去買，或者也可以等待郵寄到家。

如果補辦檔案的單位需要證明檔案確實已經遺失，可以選擇登報公示。因為檔案涉及重要的個人隱私信息，如果被不法犯罪分子得到，很有可能會利用檔案從事犯罪活動。所以，在補辦檔案前，要先公示檔案遺失信息。一般是選取市級及市級以上的報刊，進行登報說明。如果相關單位沒有非要登報公示，可以不用刊登。

 

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